Aquí os damos algunos trucos y recursos para conseguir ser productivos trabajando desde casa y dar una imagen lo más profesional posible a vuestro entorno:
Crea tu espacio de trabajo e intenta que esté en un lugar de la casa retirado y que te de buen feeling. Esto hará que te cueste menos sentarte y ponerte en marcha cada día.
Crea una rutina y un horario que se aproxime al comercial, ya que el resto del mundo funciona a esas horas y si se intentan poner en contacto contigo a esas horas esperarán encontrarte. Ejm: Es muy poco profesional que te llamen a las 10.30am un martes y respondas con voz de dormido… Aunque también es importante que te permitas trabajar en los horarios donde te sientas más concentrado y creativo, pero de manera acotada. A algunos nos pasa esto por la mañana muy temprano y a otros por la noche muy tarde.
Si compartes tu espacio de trabajo con familia, pareja o amigos, asegúrate de que respetan tu tiempo de trabajo y no te interrumpen. Este tema es el más complejo de trabajar en casa, y es necesario que sientes a las personas con quien la compartes y les expliques que cuando estás trabajando NO te pueden interrumpir. Para nada. Han de actuar como si no extuvieras a menos que se esté quemando la casa. No hace falta que lo entiendan (porque los padres casi nunca lo entienden). Solo hace falta que lo respeten, y se lo puedes decir así directamente.
Aséate y vístete como si fueras a trabajar fuera de casa. Si no cambias el chip de modo “estar por casa” a modo “a currar” de alguna manera, tu cerebro tampoco lo hará.
Nunca mezcles tareas de casa con tareas profesionales. Establece un tiempo para cada cosa. Por ejemplo: Te levantas, desayunas, te aseas y vistes, pones una lavadora, ordenas tu habitación y ya te pones a trabajar. Si a media mañana haces un descanso, aprovechas para tender, pensar en qué vas a cocinar y a lo mejor acercarte al súper. Sigues trabajando hasta la hora de comer, y así… En cambio, si cada 10 minutos te levantas a hacer cosas de casa no vas a conseguir rendir nada y te costará mucho mantener la concentración.
Aprende a separar el tiempo que dedicas a responder mails y poner al día las redes sociales del resto de tareas. Es importante que lo establezcas en tu horario y luego cierres esas páginas para poder concentrarte mejor en tu trabajo. Las redes sociales son las que más tiempo nos roban de nuestro trabajo porque nos enganchan y nos desconcentran. Y si no te lo crees, compruébalo con “Rescue Time”.
Intenta resolver cuanto antes todas esas tareas pendientes o proyectos abiertos que te persiguen… Si hace falta, haz un intensivo de unos días y quítatelo de en medio para poder empezar con una rutina y un horario que te hagan sentir bien. Te quitarás un peso gigante de encima y dejarás de procrastinar como un loco.
Planifica tus objetivos, al menos a medio y corto plazo y subdivídelos en tareas diarias o semanales para que sean fáciles de abordar. Acostúmbrate a preguntarte hacia dónde quieres ir, qué quieres conseguir, y cómo lo vas a lograr. Crea un plan con pasos y acciones y concrétalo todo para que a la hora de ponerte a trabajar sea fácil ver qué tienes que hacer.
Aprende a priorizar correctamente y a diferenciar entre lo importante, lo urgente, lo urgente / importante y luego lo que en realidad nos apetece hacer. Esto parece una tontería, pero es una de las claves para decidir a qué dedicar nuestro tiempo y sentir que estamos avanzando en la dirección que queremos. Los ilustradores solemos movernos entre lo urgente (porque trabajamos bien bajo presión) y lo que nos apetece hacer (porque somos muy hedonistas). Esto provoca que gran parte de nuestro tiempo lo dediquemos a cosas que no son importantes y por eso sentimos que no avanzamos. Si empezamos el día realizando una tarea gorda e importante, y el resto a lo urgente y lo que nos apetece, entonces encontraremos un mejor equilibrio y sentiremos que avanzamos y resolvemos.
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Ten claras tus prioridades cuando te establezcas tu horario de trabajo y tus tareas para el día o la semana, y sobre todo, sé realista. Si no lo eres y te propones hacer más de lo que en realidad puedes, siempre sentirás que no haces lo suficiente y eso te frustrará y te hará sentir que tienes demasiadas tareas pendientes. Evítalo analizando tus ritmos, tus tiempos y tus otras responsabilidades y teniéndolos en cuenta cuando distribuyas tu horario y tus tareas para el día.
Si trabajas desde casa pero no quieres dar una imagen poco profesional puedes no poner tu dirección en el apartado de tus datos de contacto, y solo facilitarla cuando sea necesario. Poner un número de fijo, además del móvil también genera la sensación de estabilidad y profesionalidad.
Establece un tiempo diario o semanal para lo que tenga que ver con informarte y formarte. Muchas veces cuando estamos trabajando o en las redes sociales descubrimos posts con información interesante sobre nuestra profesión, o un videotutorial que queremos ver, o nuevos artistas o cosas que nos inspiran… lo más conveniente es que guardes esos links en tu lista de favoritos o de lectura y cuando llegue el momento, te concentres en cotillear todas esas cosas. Después de comer o a última hora de la tarde, antes de cenar, son buenos momentos.
Utiliza algún sistema de agenda y alarmas para recordarte fechas o citas importantes e incluso para bloquear tiempo de tu día para tareas concretas. Muchas veces cuando trabajamos desde casa se nos olvida hasta en qué día vivimos… Ejm: darte de alta/baja de Autónomos, reunión con cliente, exposición en un bar, charla en la Asociación de ilustradores… Y lo de bloquearse tiempo es muy útil porque decidiendo de antemano qué vas a hacer en ese rato, se vuelve mucho más fácil ponerse a ello.
Oblígate a dejarte tiempo para descansar y sobre todo, desconectar. Intenta salir de casa, quedar con amigos o hacer deporte. No tiene mucho sentido que digas “vale, ahora voy a descansar” pero te quedes delante del ordenador cotilleando blogs o Pinterest, por ejemplo…
Mantente en contacto permanente con tus amigos ilustradores. Intenta mantener conversaciones sobre las dudas que te surjan, haced feedbacks los unos a los otros y apoyaros los días que estéis algo desmotivados. Puede ser un mundo de diferencia saber que tienes gente que está en la misma situación que tú y sentir que la tienes cerca.
Intenta acudir a eventos específicos del sector para estar en contacto con tu entorno profesional y que la gente te vea, sepa que existes y que te preocupa lo que sucede en tu profesión. Aprenderás mucho, conocerás gente interesante y te acostumbrarás a debatir y a discutir temas importantes. Cuando nos metemos en una rutina de trabajo en casa uno puede sentirse muy solo a veces, así que es bueno forzarse a contrarrestarlo de alguna manera.
Si vas a viajar, avisa a tu entorno y a tus clientes. Sobre todo si no vas a mantener tu horario de trabajo habitual o si vas a estar menos localizable.
¡Y AHORA LA FÓRMULA MÁGICA DE LA PRODUCTIVIDAD!
Mira siempre tu calendario / agenda. Apunta todas tus citas y compromisos, tanto personales como profesionales. Dedica tiempo el viernes o el domingo para programarte la semana siguiente.
Ten una lista de tareas “del día”. Prepáratela el día anterior antes de terminar tu jornada de trabajo. Y recuerda: Sé realista. Ponlas en orden de prioridad. Y empieza el día resolviendo siempre la tarea más larga, peñazo o difícil. Sino lo haces así, aumentarán vertiginosamente las probabilidades de que la evites y procrastines.
Acota también los descansos. Utiliza la misma técnica Pomodoro y su cuenta atrás. Así te resultará mucho más fácil volver a sentarte y seguir a tope.
Usa música o sonidos especiales que te ayuden a concentrarte. Y para tareas más mecánicas que puedan aburrirte, motívate escuchando podcasts sobre temas que te interesen.
Convierte esos objetivos en tareas y micro tareas y hazte listas. Distribúyelas por temáticas y ordénalas por nivel de prioridad. Y ponte fechas tope e incluso alarmas y recordatorios.
Bloquea tiempo de tu agenda para lo que quieras priorizar por encima de todo, ya sea personal o profesional, para que todo lo demás encaje a su alrededor y no dejes para lo último lo que más debes o quieres hacer.
Utiliza herramientas para bloquear distracciones (páginas webs tentadoras) y generarte presión para trabajar y terminar tareas. Utiliza la técnica Pomodoro o similares. Estas dos cosas juntas funcionan muy muy bien, de verdad.
Durante los periodos que te programes para trabajar, el móvil SIEMPRE en silencio y bocabajo. Lo mirarás en los descansos y aprovecharás para devolver entonces mensajes y llamadas.
Date pequeñas recompensas cuando vayas alcanzando objetivos y terminando tareas. ¡Mímate que todo esto supone un esfuerzo y lo estás haciendo! ¡Te lo mereces!
ASESORAMIENTO PERSONALIZADO
¿Se te acumulan las dudas sobre la profesión? ¿Necesitas pedir feedback? ¿Tienes un encargo y no sabes presupuestarlo? ¡Podemos ayudarte!
Y si después de probar nuestro sistema infalible, sigues pez y no consigues mejorar tu productividad y acostumbrarte a trabajar por tu cuenta, te recomendamos dos cosas:
La primera es que te cuestiones si eres una persona de perfil freelance. Hay gente que no vale para ello, porque no le gusta la soledad, le agobia la incertidumbre, etc, y es muy feliz trabajando para una empresa y yendo a una oficina todos los días con un horario fijo y un sueldo al mes. Plantéate si debes buscar ese tipo de trabajo (lo hay).
Y la segunda es que si estás empeñado en conseguirlo, te recomendamos varios recursos para que lo consigas.
Esperamos que con todos estos consejos y recursos os resulte más fácil el día a día como ilustradores freelance. ¡A currar!
